Notas de fororecursoshumanos.com
Hoy nos enfrentamos a un día a día con importantes cambios en nuestro estilo de vida y en efecto en nuestro espacio de trabajo, ello en comparación a lo que conocíamos como normalidad; hace poco mas de un año, pero la Pandemia vino a transformarla de un momento a otro y sin dar pie a prepararnos para enfrentar estos cambios, nos vimos en la necesidad de adaptarnos en la marcha.
En la nota de esta importante plataforma multimedia Española se hace referencia acerca de que en un estudio que ha analizado el impacto, perspectivas y el futuro del trabajo en oficina desde el inicio de la pandemia, a través de más de 8 estudios primarios, el análisis de más de 8.000 planos y más de 32.000 encuestas realizadas a empleados y directivos de España, Estados Unidos, Reino Unido, Francia, Alemania, Canadá, Australia, México, China o India.
Las principales conclusiones: el 90% de los profesionales encuestados quieren volver a la oficina, contando con al menos un día de teletrabajo, según un 55% de media en las respuestas.
Con esto, el 24% de los trabajadores a nivel mundial espera que en este 2021 se produzcan mejoras en las políticas de flexibilidad laboral.
Ya nada será como antes: Muchas organizaciones eligen el “modelo híbrido”
El nuevo modelo
Las organizaciones en Guatemala así como en todo mundo se encuentran la busqueda del equilibrio del trabajo presencial y el teletrabajo, segun lo planteado por muchos de nuestros clientes; la cultura pesa mucho en esta desición, ya que lo que ha funcionado en otras latitudes no necesarimante es aplicable a nuestro país. En ese sentido podemos señalar que sí existe una tendencia a la alza, en la cantidad de compañías que han reducido sus espacios en porcentajes que van del 30% al 50% de sus metros cuadrados utilizados antes de la pandemia.
El artículo en referencia hace mención que en el caso de España por ejemplo, se elige un sistema híbrido de flexibilidad laboral entre oficina y teletrabajo (53%), pese a que la media mundial analizada se muestra mucho más partidaria de profundizar todavía más en este nuevo paradigma híbrido (72%).
En ese país hace ver que de momento se ha visto las ventajas del trabajo en casa, ya que a la pregunta de ¿Qué frecuencia de teletrabajo en el futuro le gustaría?”, el 47% se inclina por teletrabajar dos o más días a la semana, pero en el caso de Francia, es el 30%, y en el caso de Alemania representa el 28%, datos que pueden venir por la novedad que este tipo de trabajo supone para los españoles.
La pandemia todavía actual ha empujado aún más la cuestión del cambio de la presencialidad en el trabajo, tal y como muestran las perspectivas que Steelcase ha obtenido de distintos gerentes empresariales en el último año.
Si en abril de 2020, había en torno a un 67% de empresas que estaban valorando replantear el peso de la presencia en oficina o trabajo en remoto, en septiembre de este pasado, este porcentaje ha subido hasta el 87% en el aumento de la flexibilidad esperada
Lo que esperan los trabajadores de los nuevos espacios
En línea con la mayoría de los países analizados, los colaboradores piden a sus organizaciones para volver a su espacio habitual de trabajo, una sensación de seguridad y una óptima calidad del aire (73%), además de una correcta disposición que permita la distancia social (70%), seguido de sólidas políticas de contactos con proveedores (64%) y sensación de limpieza (63%).
Esperan recuperar, del mismo modo, principalmente la posibilidad de co-creación de forma personal y las relaciones sociales (30%), así como el acceso a herramientas específicas (28%), o la mejorar del aspecto formativo y de aprendizaje (28%). Como curiosidad, estas prioridades cambian cuando el perfil es directivo, que tiene como primera necesidad el contar con un espacio neutro para tratar con sus clientes personalmente.
Lo que ha supuesto el trabajo a distancia para los colaboraderes y los directivos
Recita el estudio que este cambio sin precedentes del paradigma laboral ha provocado distintos efectos en los equipos de trabajo de todo el mundo, poniendo de manifiesto los distintos rasgos culturales de cada país.
Se pone de manifiesto entre los aspectos mas negativos:
- El sentimiento de aislamiento (48%)
- Y el negativo impacto de conciliación entre vida laboral y personal (19%)
Estos aspectos se posicionan como los principales aspectos negativos que valoran los españoles, los datos más destacados y muy por encima de países de su entorno, como Francia o Alemania.
Paradójicamente, la parte positiva radica en lo práctico: con un 48%, el ahorro en los desplazamientos se sitúa muy por encima del 37% de media mundial.
Además, los trabajadores en España también destacan el aumento de la flexibilidad (28%) y el poder evitar las distracciones de la oficina (26%).
Estos efectos, en cualquier caso, no han podido evitar una pérdida en la conexión entre los trabajadores con sus líderes, con una media del 18% en el caso de España, que es superior al 9% a nivel mundial.
El cambio en el diseño empresarial para el futuro más inmediato
El futuro del trabajo en oficina pivota sobre cuatro atributos clave para el desarrollo laboral: seguridad, productividad, inspiración y flexibilidad, evolucionando las características concretas que guiaban su desarrollo.
De esta forma, se plantean 4 grandes tendencias de diseño para 2021:
Pensar en las necesidades Individuales y colectivas: Deberán facilitar, tanto el trabajo individual, como el de equipo, al mismo tiempo que permitan cambios rápidos desde el trabajo de concentración en soledad al de colaboración con un equipo.
Flexibilidad y fluidez: Se trata de espacios que permitan diferentes modos de trabajo. En este sentido, se dibujan dos tipos: Espacios flexibles (Movilidad, potencia accessible, tecnología y división) y de arquitectura flexible (Elementos que permiten múltiples maneras de reorganizar el espacio, espacios que se expanden y se contraen según las necesidades).
Combinar espacios abiertos y cerrados: Una tendencia principal serán espacios cerrados para la concentración individual y espacios abiertos para el trabajo de colaboración.
La unión física y digital: Los equipos necesitarán espacios y tecnología para crear experiencias inclusivas para los miembros del equipo que trabajen tanto de manera remota como los que estén físicamente presentes. Deberán integrarse en la infraestructura tecnologías de sensores inteligentes para dar apoyo al aumento de experiencias basadas en datos y en inteligencia artificial.